ELDICON Systemhaus GmbH / WEST System

Produktionsplanung und Steuerung im Flügelwerk Bremen. Blechbearbeitung, hoher Automatisierungsgrad. Automatisierter Materialfluß durch mannlose Flurfördermittel. Prioritätssteuerung in der Fertigungsplanung für Ersatzteilfertigung. 150 User

Unternehmen

Mit der Gründung der AL!VE AG als unabhängige Vertriebs- und Marketinggesellschaft im Jahre 2000 stand der Vertrieb von Bild und Tonträgern im Fokus. Heute gehören zum Portfolio des mittelständischen Unternehmens neben Dienstleistungen im Vertriebsbereich auch Services wie Lizenzberatung, Authoring und digitale Auswertungen. Mit der Tochtergesellschaft Enterlog Entertainment Logistik GmbH verfügt AL!VE zudem über ein eigenes Logistikzentrum mitsamt Lagerhaltung und Warenservices, bietet aber auch Lösungen in den Bereichen Vendor Managed Inventory (VMI) und Category Management an. Die 2019 gegründete Enterlog Trade GmbH bietet mit der Konzeption, Umsetzung und Ausführung von Webshops einen weiteren Vertriebskanal und rundet somit das Gesamtpaket ab.

Anforderung und Umsetzung

Bereits im Jahr 2005 entschied sich die AL!VE AG für ein neues ERP, um insbesondere die Abläufe in der Logistik digital, schlanker und effizienter zu gestalten. Die Wahl fiel auf die vollintegrierte ERP Lösung WEST System der Firma ELDICON Systemhaus GmbH. Da es sich um ein branchenneutrales System handelt, konnte aufgrund der sehr guten Zusammenarbeit mit der Projektleitung der Eldicon ein individuelles ERP entwickelt werden, welches die Komplexität des Vertriebs und der Logistik exzellent abbildet. Der Lagerverwaltung liegt eine dynamische Platzverwaltung zu Grunde, so dass die Pick Face ständig optimiert werden kann. Das Geschäftsmodell der AL!VE AG basiert auf einem Kommissionsgeschäft, d. h. im Verbrauchermarkt abgesetzte Ware wird verprovisioniert. Somit kommt dem Bereich der Warenrücklieferung/Retoure aus nicht verkauften Mengen besondere Bedeutung zu. Sowohl die Quantität als auch der Warenwert aus Rückläufen, welcher monatlich zu erfassen und abzurechnen ist, stellt eine Herausforderung für jeden Logistiker dar. Seit Einführung des WEST Systems konnten in diesem Bereich beachtliche Einsparpotentiale generiert werden.

Alle Abläufe über ERP System

Galt der ursprüngliche Einsatz des ERP der Lagerverwaltung und dem Versand, wurde schnell klar, dass möglichst alle Unternehmensabläufe über das ERP gesteuert werden sollten. So wurden Module für Vertrieb & Kundenkontaktmanagement, für Kundenauftragsabwicklung, für Einkauf & Materialwirtschaft sowie für Finanzbuchhaltung & Controlling aufgesetzt. Hervorragend gelang die Zusammenarbeit von ELDICON und AL!VE in den Folgejahren in Bezug auf die Optimierung der Fördertechnik und die komplette digitale Kommissionierung. Alle Module sind mandantenfähig und somit konnten die Tochtergesellschaften Enterlog GmbH und Enterlog Trade GmbH in ihren Gründungsjahren reibungslos in das ERP integriert werden. Dank der EDI Fähigkeit des WEST Systems konnte dies mit der marktführenden VMI Lösung der Enterlog GmbH verknüpft werden, so dass die Vertriebsleistung der AL!VE AG für den stationären Handel eine ganz neue Bedeutung bekam. Seit 2009 bietet Enterlog das EDI Datenclearing auch externen Partnern an. Hervorzuheben ist die intensive und professionelle Begleitung des Projektleiters der ELDICON Systemhaus GmbH, der seit Beginn der ERP Umstellung dabei ist und sich so über die Jahre ein fundiertes Wissen hinsichtlich der Abläufe innerhalb der AL!VE AG aneignen konnte, sodass eventuelle Problemstellungen oder neue Entwicklungswünsche rasch umgesetzt werden können.

Die Unternehmensgruppe AXON' fertigt Präzisions-leiter, Kabel und Steckverbinder für die Branchen:
Automobilindustrie
Computerindustrie
Luft- und Raumfahrt
Medizintechnik
Mess-und Nachrichtentechnik
Präzisionsleiter,Kabel
Steckverbinder
Unterhaltungselektronik
Wehrtechnik.
AXON' mit Hauptsitz in Montmirail (100 km östlich von Paris), beschäftigt weltweit 1.500 Mitarbeiter in 10 Niederlassungen (Frankreich, Deutschland, China, Japan, Großbritannien, Spanien, Ungarn, Lettland, USA).

Das WEST System© deckt bei AXON’ als integriertes WWS-System folgende Funktionsbereiche ab:Vertrieb, Kundenkontaktmanagement, Kunden-auftragsabwicklung, Materialwirtschaft, Lagerver-waltung, Versand u.a. mit Paketdienstabwicklung, Einkauf, EDI, Projektplanung- und steuerung u.a. in der Entwicklung, Finanzbuchhaltung und Controlling

BJB fertigt in Großserie Produkte für die Leuchten- und Hausgeräteindustrie. Jahr für Jahr entstehen bei BJB mehr als 500 Millionen Produkte. Mit Hauptsitz in Arnsberg (40 km östlich von Dortmund) beschäftigt BJB weltweit mehr als 800 Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern der Welt. Neben den Tochterunternehmen und Fertigungsstandorten in USA und Spanien befinden sich Läger in 35 internationalen Standorten.

Das WEST System© deckt bei BJB als integriertes ERP-System folgende Funktionsbereiche ab:Kundenauftragsabwicklung, Produktionsplanung und –steuerung, Werkstattsteuerung, Materialwirtschaft, Lagerverwaltung, Versand, Disposition, Einkauf, EDI, Lieferantenbewertung, Kalkulation, Sachmerkmals-leiste für die Stammdatenanlage, Anbindung Hoch-regallager, integriertes BDE/MDE-System mit Fein-planungsfunktionen und Auftragsoptimierung.

Die B2X Care Solutions ist der führende Anbieter von end-to-end Kundendienstlösungen für die internationale High-Tech Industrie. B2X Care Solutions unterstützt Originalgerätehersteller und Ersatzteillieferanten in der Telekommunikations- / Informationstechnologie sowie im Unterhaltungselektronikmarkt bei ihrem globalen Service-Geschäft. Kundenbetreuung, Callcentermanagement, Reparatur und Logistikdienstleistungen sowie Garantiemanagementlösungen werden durch eine integrierte Geschäftsprozess- und Systemplattform, angeboten. So wurde die B2X Care Solutions z.B. von der BenQ Corporation beauftragt den Garantieservice für Siemens und BenQ Mobilfunktelefone abzuwickeln.

Das WEST System© deckt bei B2X Care Solutions als integriertes WWS-System folgende Funktionsbereiche ab:

B2B Portallösung, WEB-Shop, Serviceniederlassungs- und Servicelevelverwaltung für weltweit über 100 Reparatur- und Serviceannahmestellen, Kundenauftragsabwicklung, Garantie-abwicklung, Materialwirtschaft, Logistik, Retourenabwicklung, Einkauf, Ersatzteilbeschaffung, Finanzbuchhaltung und Controlling, Kopplung zum Hochregallager ARVATO (SAP).

Unser Partner:

Seit mehr als 30 Jahren sind Produkte von Dema weltweit im Einsatz.

Das Kerngeschäft gliedert sich in die Bereiche

- Zylinderstifte, Achsen und Wellen nach Zeichnung
- DEMA Führungsstift
- Zylinder- und Kegelstifte nach DIN und ISO

Global verteilte Produktionsstandorte von Kunden in den verschiedenen Weltregionen erfordern Erzeugnisse ohne Qualitätsunterschiede. Um die Beschaffung von Teilen mit konstanter Qualität für diese Kunden zu gewährleisten, unterstützt Dema sie durch eine schnelle, weltweite Belieferung.

DEMA ist Partner für folgende Industriebranchen:

- Automotive
- Antriebstechnik
- Medizintechnik
- Maschinenbau
- Regelungstechnik
- Elektromotoren

Die Qualitäts- und Umweltanforderungen sichert Dema durch integrierte Managementsysteme. Aufgrund steigender Kundenanforderungen werden auch die Qualitätsansprüche permanent weiter entwickelt.


Unser WEST System:

- EDI
- Abrufaufträge
- QM-Systemkopplung
- PPS
- Leitstandkopplung
- strategischer Einkauf
- Vertrieb
-Absatzplanung
- Kundenauftragsabwicklung
- DMS
- CMS
- Materialwirtschaft
- Lieferantenbewertung
- (Konsignations-)Lagerverwaltung
- Versandabwicklung
- Paketdienstabwicklung

Seit 1981 entwickelt und fertig Haußmann innovative Produkte für die Prüfstandstechnik der Kraftfahrzeugindustrie sowie für verschiedene Anwendungen im Bereich der Industrieelektronik. Die Tätigkeit erstreckt sich vom Aufbau von Versuchseinrichtungen über den Prototypenbau, die Elektronikfertigung, den Anlagenbau bis hin zur Anlagenerstellung und Inbetriebnahme beim Kunden.

Das WEST System© deckt bei Haußmann als integriertes ERP-System folgende Bereiche ab:Kundenkontaktmanagement, Vertriebssteuerung, Dokumentenmanagement Kundenauftragsabwickl-ung, Projektplanung und –steuerung, Produktionsplanung und –steuerung, Werkstattsteuerung, Materialwirtschaft, Lagerverwaltung, Versand, Disposition, Einkauf, Lieferantenbewertung, Kalkulation, Personalwesen mit Lohn & Gehalt, Personalzeiterfassung und Zutrittskontrolle, Finanzbuchhaltung und Controlling

EuroVideo erwirbt Lizenzen an nationalen und internationalen Filmen, TV-Produktionen, Dokumentationen, sowie an Games und vertreibt sie auf DVDs, Blu-rays, CDs oder zum elektronischen Download an gewerbliche Käufer im deutschsprachigen Gebiet. Themenschwerpunkte sind Spiel-, Action-, Familien- und Kinderfilme sowie deutsche TV-Programme.

Daneben arbeitet EuroVideo als Vertriebs-Dienstleister für eine Reihe von Unternehmen, die EuroVideo ihre Produkte mit dem Ziel eines optimierten Vertriebs anvertrauen.

Eingesetzt werden folgende Module:


Unser WEST System©

Kundenauftragsabwicklung, Reklamationsbearbeitung
Disposition, Beschaffung, Labelverträge, Streckengeschäft
Lagerverwaltung, Konsignation, Versandabwicklung
Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung
Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss
Kostenrechnung
Prüferarbeitsplatz
EDI, Phononet, Amazon
Dokumentmanagementsystem (DMS)
Businessunits
Workflow
BI Werkzeug

HSI ist ein mittelständisches Handelsunternehmen mit Sitz in Iserlohn (25 km süd-östlich von Dortmund).
Zum Sortiment gehören Kleineisenwaren, Schrauben, Haken, Nägel, Befestigungstechnik, Beschläge insbes. Möbelbeschläge, Ketten & Seile, Rollen & Räder, usw. . Zum Kundenkreis gehören überwiegend Baumärkte, Verbände und Sortimentsgroßhändler. Über 30.000 Artikel werden stetig auf Lager gehalten.

Das WEST System© deckt bei HSI als integriertes WWS-System folgende Funktionsbereiche ab:Marketing, Vertrieb, Kundenkontaktmanagement, Kundenauftragsabwicklung, Materialwirtschaft, Lagerverwaltung, Versand u.a. mit Paketdienstabwicklung, Einkauf, EDI. Die Bereiche BI, Lohn & Gehalt und Finanzbuchhaltung sind über Schnittstellen integriert.

Die HÜCOBI GmbH liefert als technischer Großhändler weltweit Schlauch- & Armaturentechnik, PVC-, Messing- und Edelstahlarmaturen, Produkte für Landwirtschaft, Umwelttechnik, Anlagenbau und Bauindustrie. Mehr als 10.000 Artikel sind ständig auf Lager. Neben der Zentrale in Bielefeld ist das WEST SYstem auch bei den Niederlassungen und Tochterfirmen in BE/NE/LUX, Dänemark und Östereich mit den dazugehörigen Intercompanyprozessen im Einsatz. Eine weitere Besonderheit stellt die integrierte Lagerfunk- und Staplersteuerungslösung dar.

Die HVG Hopfenverwertungsgenossenschaft ist die Erzeugergemeinschaft der deutschen Hopfenpflanzer. Sie vertritt weltweit die Interessen der Hopfenproduzenten. Seit ihrer Gründung im Jahr 1953 hat die HVG die Entwicklung des weltgrößten Hopfenanbaugebietes geprägt. Vermarktet werden Hopfen von höchster Qualität und natürlicher, chemisch unveränderter Form.

Neben der Weiterverarbeitung zu Pellets, Hopfenextrakt und anderen Hopfenprodukten und der weltweiten Vermarktung der deutschen Hopfenproduktion nimmt die HVG auch wichtige Aufgaben als Erzeugergemeinschaft wahr. Dazu gehören:

* Förderung von Ma§nahmen zur Produktionsverbesserung
(Pressen; Turbodrop-Düsen; etc.)
* Förderung der Neutralen Qualitätsfeststellung NQF
* Unterstützung der Hopfenforschung
* Unterstützung von Forschungen und Zulassungsprozessen im Pflanzenschutz
* Vermarktung auch von schwer vermarktbaren Hopfensorten für die Pflanzer
* weltweite Bewerbung von / weltweites Marketing für Hopfen aus deutscher Erzeugung
* Flächenerhebung und Datenaufbearbeitung für aussagekräftige Statistiken zur Hopfenproduktion in Deutschland
* Durchführung der Beihilfeauszahlungen laut europäischer Hopfenmarktordnung

Das WEST System© deckt bei der HVG als integriertes WWS-System mit Zusatzfunktionen zur Verwaltung einer Einkaufsgenossenschaft folgende Funktionsbereiche ab:Marketing, Vertrieb, Kontaktmanagement, Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung, Einkauf, Mitgliederverwaltung, Partiebezogene Qualitätsdatenverwaltung, Rahmenein- und Verkaufsverwaltung.

Unser Partner:

1928 gründete der Ingenieur Theodor Heimeier das Unternehmen in Lippstadt, Deutschland.

In den 1950er Jahren begann die Erfolgsgeschichte mit der Entwicklung von Mikrotherm, dem ersten manuellen Heizkörperventil, das millionenfach verkauft wurde.

In den frühen 1960er Jahren siedelte das Unternehmen nach Erwitte um und etablierte den bis dato modernsten Gießprozess für Rotguss.

Mitte der 1990er Jahre wurde IMI Heimeier ein Teil der britischen IMI Gruppe. Im Zuge der Internationalisierung zu Beginn des 21. Jahrhunderts, etabliert IMI Heimeier sich in China und weiteren Märkten.

2011 begannen Heimeier, TA und Pneumatex gemeinsam unter der Firmierung TA Heimeier am Markt aufzutreten.

Seit Ende 2014 kooperieren alle drei Marken unter IMI Hydronic Engineering und dokumentieren damit stärker die Zugehörigkeit zur IMI Gruppe.

Unser WEST System:

- CRM
- Marketing
- Forecast
- Kundenkontaktmanagement
- Vertriebssteuerung
- Dokumentenmanagement
- Zeichnungsverwaltung
- Kundenauftragsabwicklung
- Produktionsplanung und -steuerung
- Materialwirtschaft
- EDI
- Anbindung Hochregallagersteuerung
- Einkauf
- Kostenrechnung
- Kalkulation
- Datawarehouseanbindung

Besonderheiten:
- Hohe Fertigungstiefe
- Automatische Gussstraße
- Hoher automatisierungsgrad in der Produktion
- Verbandsabrechnung
- Komplexes Bonussystem

Holzverarbeitende Industrie. Herstellung von Holz- / Gartenhäusern, Saunen. Großhandel B2B mit Heimwerkermärkten u.ä.

Unser Partner:

Ing. Lothar Walther gründete die Firma LOTHAR WALTHER am 1. Juli 1925 in Zella-Mehlis, Thüringen. Als jüngster Sohn von Carl Walther, dem Erfinder der weltbekannten Pistolen, stammte er aus einem Haus, das seit Generationen mit der Waffenfertigung vertraut war.

Klaus Walther, Sohn des Gründers und gelernter Feinmechaniker- und Werkzeugmachermeister, Sportschütze und passionierter Jäger, führte die Firma bis 1996.

Ausgerüstet mit modernsten Maschinen fertigt LOTHAR WALTHER spanlos gezogene (kaltfließgepreßte) Läufe aus Spezial-Gewehrlaufstahl und aus rostfreiem Stahl in mehr als 240 Kalibern für Revolver, Pistolen, Gewehre und Luftdruckwaffen für Nitro- und Schwarzpulver.

Die Firma stellt Läufe für den Einbau in Waffen jeder Ausführung in höchster Qualität her. Mit LOTHAR WALTHER-Läufen werden Welt-, Europa- und Landesmeisterschaften, sowie Olympiamedaillen errungen.

Weltmeister schießen mit LOTHAR WALTHER-Läufen!


Unser WEST System:

- Kundenauftragsabwicklung
- Variantengenerierung über Merkmalsausprägungen (Artikelstammdaten / Stücklisten / Arbeitspläne)
- Einkauf
- Materialwirtschaft
- Produktionsplanung und –steuerung
- Logistik
- Verwaltung BKA / Waffenausfuhr
- Retourenabwicklung
- Kopplung zur DIAMANT Finanzbuchhaltung

CRM-ERP-SCM Komplettsystem in der Automobilzulieferindustrie

New Albea fertigt in Großserie bedruckte und verformte Folien, Ein- und Mehr-Komponenten-Spritzteile, Spritzteile im IMF/IML-Verfahren sowie komplette Baugruppen aus Kunststoff und einen eigenen Werkzeugbau für Stanz- und Verformwerkzeuge. New Albea beliefert Kunden aus den Branchen: Automotive, Infocom, weiße Ware / Haushaltsgeräte, Medizintechnik.

Das WEST System© deckt bei New Albea als integriertes ERP-System folgende Geschäftsprozesse ab: CRM, Kundenkontaktmanagement, Vertriebssteuerung, Anfrage-/Angebotswesen, Dokumentenmanagement, Kundenauftragsabwicklung, Reklamations-/Retourensteuerung, EDI, Abrufsteuerung, Produktionsplanung und -steuerung, Fertigungsleitstand, Werkstattsteuerung, Materialwirtschaft, Lagerverwaltung, Versand, Paketdienstabwicklung, Projektplanung und -steuerung, Einkauf und Beschaffung, Kostenrechnung, Kalkulation, Debitoren-/Kreditoren-/Anlagen-/Finanzbuchhaltung, BI, Controlling.

NOWOTEX fertigt in Serie technische Textilien vorwiegend für Anwendungen in der Automobil-industrie. Über 500 Artikel zählen zum Programm. Vliesstoffe aus Chemie-, Natur- oder Regenerat-fasern, beschichtet, veredelt, als Rollenware, Zuschnitt oder Stanzteil.

Das WEST System© deckt bei NOWOTEX als integriertes ERP-System folgende Geschäftsprozesse ab:

Kundenkontaktmanagement, Vertriebssteuerung, Dokumentenmanagement, Kundenauftragsab-wicklung, Produktionsplanung und –steuerung, Werkstattsteuerung, Betriebsdatenerfassung, Materialwirtschaft, Waren Ein / -ausgang, Lagerverwaltung, Versand, Einkauf und Beschaffung, Kostenrechnung, Kalkulation, Personalwesen, Personalzeiterfassung, Lohn & Gehalt, Debitoren- / Kreditoren- / Anlagen- / Finanzbuchhaltung.

Unternehmen Die PIKO Spielwaren GmbH ist mit über 600 Beschäftigten an den Produktionsstandorten Sonneberg und Chashan in China sowie mehreren Vertriebsstandorten weltweit einer der führenden Hersteller von Modelleisenbahnen und Zubehör.

Anforderung

Im Jahre 2007 begann die Suche nach einem neuen ERP System, mit dem die komplette Warenwirtschaft und Produktionssteuerung abgebildet und die bisherige AS/400 Lösung ersetzt werden sollte. Nach einem ca. halbjährigen Auswahlprozess entschied man sich für das WEST System der Firma ELDICON Systemhaus GmbH. Die Umstellung sollte ursprünglich im Parallelbetrieb, nur mit den PPS Modulen starten. Im laufenden Projekt kam man zur Entscheidung, komplett umzustellen und auch gleich mit den Modulen der Warenwirtschaft inkl. Anbindung zum Rechnungswesen System zu beginnen.

Umsetzung

Nach mehreren Monaten Planung und Vorbereitung ging Anfang 2009 das System für die Standorte Deutschland und China in den Produktiv Betrieb. Hier fand in den ersten Wochen eine zusätzliche Betreuung der PIKO Anwender durch Mitarbeiter der Firma ELDICON vor Ort statt, weshalb die Umstellung ohne größere Verzögerungen oder Lieferschwierigkeiten während der Hauptsaison reibungslos funktionierte. Der Umsatz und die Anzahl der Versandpakete bei PIKO haben sich seit dieser Zeit fast verdreifacht und eine zunehmende Digitalisierung, sowohl bei Produkten als auch bei Prozessen, führte zu immer neuen Teil Projekten, Modulen und Schnittstellen zu externen Systemen. Hier erwies sich das WEST System als äußerst anpassungsfähig und mit Einsatz der HTML5 Technologie jWEST Mobile konnten im Bereich Lagerlogistik und Service Management, aber auch mit Hinblick auf Retailer Platform und den PIKO Flagship Store moderne, plattformunabhängige Lösungen entlang der individuellen Anforderungen umgesetzt werden. Wir danken der Firma ELDICON für die äußerst gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit der letzten 15 Jahre und freuen uns auf viele weitere gemeinsame Projekte in der Zukunft.

WEST System im Einsatz:

• Vertriebssteuerung/Versand/Edifact (DE und CN) • Servicemanagement/ Reklamationswesen (DE) • Materialwirtschaft/ Lagerverwaltung (DE und CN) • Einkauf/Beschaffung (DE und CN) • PPS/Werkzeugverwaltung (DE und CN) • Projektsteuerung (DE) • Personalzeitwesen (DE) • Webshop Anbindung (DE) • Rechnungswesen Anbindung (DE) • WEST Mobile2 (DE und CN)

Das mittelständische Unternehmen EMT wurde 1978 durch Herrn Dipl.-Ing. Hartmut Euer gegründet. EMT ist ein zugelassener Luftfahrtbetrieb und Lieferant für Flugzeuge und Luftfahrtgeräte. Bei EMT werden seit mehr als 25 Jahren innovative Produkte für die Streitkräfte entwickelt, gefertigt und betreut. Die Produkte umfassen unbemannte Fluggeräte oder Drohnen und die vollständige Produktpalette für die Flugzieldarstellung. Die wachsende Drohnenfamilie von EMT umfasst Mikrodrohnen und Minidrohnen bis hin zu größeren taktischen Drohnen.

ERP Komplettsystem mit Schwerpunkt Vertrieb und Fertigungsplanung von Kachelöfen.

Weisser fertigt in Serie technische Spritzgußteile vorwiegend für Anwendungen der Elektronik- und Automobilindustrie. Über 4.500 Artikel zählen zum Programm - von Kleinst-Bauteilen für Anwendungen der Telekommunikation und Automobilindustrie bis hin zu sehr großen Spulenkörpern für Maschinenbau und Stromversorgung. Weisser ist in über zwanzig Ländern der Erde vertreten.

Das WEST System© deckt bei Weisser als integrier-tes ERP-System folgende Geschäftsprozesse ab:CRM, Kundenkontaktmanagement, Vertriebssteuerung, Dokumentenmanagement, Kundenauftragsabwicklung, Produktionsplanung und –steuerung, Werkstattsteuerung, Materialwirtschaft, Lagerverwaltung, Versand, Paketdienstabwicklung, Projektplanung und –steuerung, Einkauf und Beschaffung, Kostenrechnung, Kalkulation.